Pilotní konta a zálohy na létání
Pilotní konto ukazuje aktuální zůstatek a původ každého pohybu – let, vklad, poplatek nebo korekce.
Finance Konta pilotů
Zůstatek, který pilot vidí dřív než pokladník.
Každý let, vklad i příspěvek se propíše na konto okamžitě. Pilot zná svůj stav v mobilu, pokladník má jednu evidenci bez ručního přepisování výpisu.
- zůstatek v reálném čase
- zdroj každého pohybu
- bankovní vklady spárované automaticky
- výpis za období do PDF / XLSX
Co modul řeší
Konta pilotů ve FlightRecordu
Konto ve FlightRecordu ukazuje přesný zůstatek a u každého pohybu i to, odkud přišel – let, odměna instruktora, vklad, poplatek.
Pokladník a správce řeší jen výjimky: ruční vklad hotovosti, opravu, korekci. Všechno ostatní se na konta zapisuje samo z letů a z bankovního výpisu.
Jak funguje účtování letuJak spravovat konta pilotůJak funguje profil a zápisník pilotaJak nastavit a spravovat firemní kontoJak vést pokladnu aeroklubuJak přidat člena, kvalifikaci a přístup do aplikaceJak vytvořit report a exportovat dataJak zapsat tankování a spravovat nádrže palivaJak zpracovat bankovní výpis a spárovat platby
Pojmy z praxe AK
Co všechno pod tím hledáte
Agendy, které se v aeroklubech často vedou zvlášť, tady stojí nad stejnými daty.
Evidence členských příspěvků
Členské příspěvky mají předpis, období a úhradu u konkrétního člena; přehled vedení ukáže, kdo nezaplatil.
Ukažte nám svůj provoz. Ukážeme vám FlightRecord nad ním.
Nezávazná online ukázka podle toho, jak létá právě váš aeroklub – letová kniha, peníze, vedení i rádio.
Navazující moduly
Co s tímto modulem sdílí data
Každý modul čte a zapisuje do stejné databáze provozu, takže data mezi nimi proudí automaticky.
Finance
Účtování letů
Cena letu vzniká z reálné doby letu a sazby AK. Rozdělení mezi plátce, odměna instruktora i přistávací poplatek se zapíšou na správná konta najednou.
FinanceFiremní konta
Externí plátce má vlastní konto. Let placený sponzorem nebo zákazníkem zůstává oddělený od peněz pilota a pokladník vidí plátce přímo u letu.
FinancePokladna
Příjmy, výdaje a korekce v jedné knize s KPI řádkem nahoře. Zůstatek k libovolnému datu se spočítá sám.
FinanceBankovní výpisy a párování
Nahrajete CSV nebo PDF výpis, FlightRecord navrhne ke každé platbě pilota a míru shody. Vy návrh potvrdíte a systém přitom pohlídá duplicitní řádky.
FinancePalivové hospodářství
Pilot zapíše čerpání za pár vteřin, cena za litr se převezme z posledního závozu a při kritickém stavu přijde e-mail odpovědným lidem.
novéFaktury, účtenky a DPH
Vydané i přijaté faktury a účtenky v jedné evidenci s provozem. Odběratel se načte z ARES, číslo faktury vznikne samo a náklad se dá přiřadit konkrétnímu letadlu.
novéVytěžování dokladů (OCR)
FlightRecord přečte PDF i fotku účtenky, rozpozná dodavatele, data, položky a DPH – a pak vás provede kontrolou. Červená chybí, žlutá se porovná s originálem, zelená je ověřená.
novéKalkulačka ceny letu
Vyberete letadlo, sazbu a čas a kalkulačka hned ukáže cenu podle aktuálního ceníku klubu.