Fakturace pro aeroklub a spolek
Vydané faktury s automatickou číselnou řadou a PDF, přijaté faktury a účtenky s DPH v jedné evidenci s provozem.
Finance Faktury, účtenky a DPH nový modul
Faktury aeroklubu tam, kde vznikají náklady i výnosy.
Vydané i přijaté faktury a účtenky v jedné evidenci s provozem. Odběratel se načte z ARES, číslo faktury vznikne samo a náklad se dá přiřadit konkrétnímu letadlu.
- vydané a přijaté faktury, účtenky
- načtení firmy z ARES podle IČO
- automatické číslo a PDF faktury
- přiřazení nákladů letadlům
Co modul řeší
Faktury, účtenky a DPH ve FlightRecordu
Faktury v aeroklubu bývají rozeseté po mailech, složkách a šanonech, takže odpověď na otázku, kolik stál servis vlečné, se hledá dlouho.
Ve FlightRecordu se doklad zaeviduje na jednom místě – ručně, nahráním PDF nebo fotkou účtenky – a hned se promítne do přehledu vedení: příjmy a výdaje bez DPH, saldo DPH, ekonomika jednotlivých letadel. Faktury označené jako létání nebo příspěvky se do výnosů započítají jen jednou.
Pojmy z praxe AK
Co všechno pod tím hledáte
Agendy, které se v aeroklubech často vedou zvlášť, tady stojí nad stejnými daty.
Otázky
Na co se ptají kluby
Nahrazuje FlightRecord účetní program?
FlightRecord eviduje doklady provozu a dává vedení manažerský přehled. Účetnictví a daňová přiznání zůstávají u účetní, která dostane podklady přehledně a najednou.
Jak se načte odběratel?
Stačí zadat IČO a kliknout na „Načíst z ARES“ – název a adresa se doplní z veřejného registru.
Ukažte nám svůj provoz. Ukážeme vám FlightRecord nad ním.
Nezávazná online ukázka podle toho, jak létá právě váš aeroklub – letová kniha, peníze, vedení i rádio.
Navazující moduly
Co s tímto modulem sdílí data
Každý modul čte a zapisuje do stejné databáze provozu, takže data mezi nimi proudí automaticky.
Finance
Účtování letů
Cena letu vzniká z reálné doby letu a sazby AK. Rozdělení mezi plátce, odměna instruktora i přistávací poplatek se zapíšou na správná konta najednou.
FinanceKonta pilotů
Každý let, vklad i příspěvek se propíše na konto okamžitě. Pilot zná svůj stav v mobilu, pokladník má jednu evidenci bez ručního přepisování výpisu.
FinanceFiremní konta
Externí plátce má vlastní konto. Let placený sponzorem nebo zákazníkem zůstává oddělený od peněz pilota a pokladník vidí plátce přímo u letu.
FinancePokladna
Příjmy, výdaje a korekce v jedné knize s KPI řádkem nahoře. Zůstatek k libovolnému datu se spočítá sám.
FinanceBankovní výpisy a párování
Nahrajete CSV nebo PDF výpis, FlightRecord navrhne ke každé platbě pilota a míru shody. Vy návrh potvrdíte a systém přitom pohlídá duplicitní řádky.
FinancePalivové hospodářství
Pilot zapíše čerpání za pár vteřin, cena za litr se převezme z posledního závozu a při kritickém stavu přijde e-mail odpovědným lidem.
novéVytěžování dokladů (OCR)
FlightRecord přečte PDF i fotku účtenky, rozpozná dodavatele, data, položky a DPH – a pak vás provede kontrolou. Červená chybí, žlutá se porovná s originálem, zelená je ověřená.
novéKalkulačka ceny letu
Vyberete letadlo, sazbu a čas a kalkulačka hned ukáže cenu podle aktuálního ceníku klubu.