Provozní systém pro aerokluby

Zažijte Aeroklub konečně bez excelů, papírů a věčného dohledávání.

FlightRecord spojuje letovou knihu, rezervace letadel, dispečerský provoz, pilotní konta, účtování letů, členské poplatky, kvalifikace, reporting, FlightTrack import a dohled nad změnami do jednoho přehledného systému. Stavíme ho pro lidi z aeroklubu: pro pilota, který chce po letu rychle zapsat záznam, pro dispečera, který potřebuje mít přehled o provozu, pro pokladníka, který nechce ručně přepočítávat konta, i pro vedení, které potřebuje mít jistotu v datech.

Domluvit ukázku Co všechno umí

1 systémletová kniha, finance, provoz, rezervace

24/7přístup z letiště, hangáru i domova

10 990 Kčakční pilotní cena pro prvních 10 klubů

FlightRecord na počítači – živý provoz aeroklubu

Živý provoz aeroklubu v jednom systému. Dispečer vidí dnešní provoz, zapsané lety, importy z FlightTracku, poznámky, návaznosti i stav letadel. Každý záznam se okamžitě promítá do účtování, kont pilotů a hlídání provozních procedur.

Proč FlightRecord

Aeroklub nepotřebuje další tabulku. Potřebuje provozní jistotu.

V aeroklubu se většinou nehroutí létání. Hroutí se dohledávání. Po víkendu se řeší, kdo skutečně letěl, kdo má let zaplatit, proč někomu nesedí konto, kdo měl rezervované letadlo, jestli má pilot stále platnou kvalifikaci a kde je poslední verze údajů. Když je část v papíru, část v Excelu, část v chatu a část v hlavě jednoho člověka, vzniká prostor pro zmatky.

FlightRecord dává klubovému provozu jedno místo, kde se zapisuje, kontroluje a dohledává.
Pilot nemusí rozumět systému — má jen rychle zapsat let, zkontrolovat nálet nebo rezervovat letadlo. Dispečer má mít přehled o dnešním provozu. Pokladník má vidět peníze. Vedení má mít jistotu, že se dá zpětně zjistit, co se stalo. Přesně proto FlightRecord vznikl.

méně opisování po létáníméně sporů o platbylepší přehled pro vedeníjedna pravda pro celý klub

Stezky uživatelů

FlightRecord dává provozu aeroklubu jasný tok od rezervace až po vyúčtování.

Nejde o izolované tabulky. Smysl FlightRecordu je v tom, že jednotlivé kroky na sebe navazují: pilot, dispečer, správce i pokladník pracují nad stejnými daty.

Pilot rezervuje, letí a systém automaticky dotáhne finance a nálet letadla

Typická stezka pro klubový let, výcvik nebo běžný provoz bez ručního dohledávání.

Rezervace letadlaPilot si rezervuje letadlo a klub okamžitě vidí plánovaný provoz i vytížení flotily.

Zápis nebo import letuPo letu se záznam uloží ručně, nebo si ho pilot automaticky importuje z FlightTrack. FlightRecord okamžitě aktualizuje nálet, přistání i provozní procedury konkrétního letadla.

Kontrola správcemSprávce zkontroluje návaznosti letu, sazby, plátce a provozní údaje před uzavřením.

Vyúčtování jedním tlačítkemSystém spočítá cenu letu, zaúčtuje pohyb na konto pilota a uloží kompletní historii provozu.

Stažení peněz z konta + e-mailPilot okamžitě vidí nový pohyb na kontě a aktualizovaný stav provozu letadla.

Výsledek: méně ruční práce, méně sporů a jasný finanční dopad každého letu.

Dispečer eviduje provoz přes den a večer se ze záznamů stane letová kniha.

Stezka pro aerokluby, kde se během dne létá intenzivně a nechcete vše opisovat zpětně.

Dispečer zapisuje provozDispečer během dne eviduje starty, přistání, posádky, vleky a provozní poznámky.

Uložení do letové knihyZ denního provozu vznikne letová kniha a FlightRecord zároveň aktualizuje nálety, přistání i hlídané procedury letadel.

Správce provede kontroluSprávce ověří návaznosti, sazby, plátce i případné nesrovnalosti.

Vyúčtování jedním stisknutímLet se vyúčtuje podle pravidel klubu a nastavených sazeb.

Konto pilota + e-mailPilot okamžitě vidí nový pohyb na kontě a aktualizovaný provoz letadla.

Výsledek: z provozního dne vznikne kontrolovatelná letová kniha bez večerního chaosového přepisování.

Moduly aplikace

Jeden systém pro provoz, finance, letadla i členy v aeroklubu.

FlightRecord není sada oddělených formulářů. Je to propojený provozní systém, kde rezervace navazuje na letovou knihu, dispečer na vyúčtování, pilotní konto na reporting a technický provoz na rozhodování vedení. Největší hodnota vzniká tehdy, když klub používá aplikaci jako celek.

E2E provoz aeroklubu

FlightRecord není jen letová kniha. Je to celý ekosystém aeroklubu propojený dohromady.

Rezervace → provoz → letová kniha → účtování → konta pilotů → reporting → flotila → členové → nastavení klubu. Každý krok navazuje na další. Stejný let se promítá do financí, náletu, přistání, sazeb letadla i hlídaných procedur. Klub si nastaví vlastní pravidla podle toho, jak reálně funguje.

Rezervace a plánování provozu

Pilot rezervuje letadlo, klub vidí plánovaný provoz a dispečer má přehled o vytížení flotily.

Dispečer a denní provoz

Starty, přistání, vleky, posádky a poznámky vznikají v jedné provozní vrstvě bez chatu a papírů.

Finance, konta a vyúčtování

Let se vyúčtuje jedním kliknutím a pohyby se promítnou do kont pilotů i reportingu.

Flotila, nálety, přistání a sazby

Správa letadel včetně sazeb, náletů, přistání, provozních stavů a vlastních limitů podle pravidel klubu.

Členové, kvalifikace a příspěvky

Evidence členů, kvalifikací, oprávnění a příspěvků. Vedení ví, kdo může létat a co je potřeba hlídat.

Číselníky a nastavení aplikace

Sazby, role, typy letadel, pravidla účtování, procedury a upozornění lze přizpůsobit realitě aeroklubu.

Letová kniha / šmírák

Digitální letová kniha pro motorová letadla, ULL, kluzáky, vleky i výcvik. Zápis letu je rychlý, kontrolovatelný a připravený pro následné vyúčtování.

rychlý zápis a editace letu
posádka, časy, letiště a úloha
návaznost na účtování
kontrola před uzavřením

Rezervace letadel

Přehledný kalendář dostupnosti letadel a plánovaného provozu. Pilot ví, kdy může letět, vedení vidí vytížení flotily a případné konflikty.

rezervace podle letadel
časová osa provozu
přehled pro výcvik i klub
méně domlouvání v chatu

Konta pilotů a finance

Pilotní konta, pohyby a zůstatky na jednom místě. Každý let může mít jasný finanční dopad a pokladník má přehled bez ručního dohledávání.

automatické pohyby z letů
aktuální zůstatky
příjmy, výdaje a poplatky
podklady pro kontrolu

Reporting

Přehledy pro vedení aeroklubu, pokladníka i provozní rozhodování. Nálety, finance, členové, letadla a exporty bez složitého skládání Excelů.

přehled náletů a financí
PDF/CSV exporty
filtry podle období
rychlé dohledání rozdílů

Letadla a provozní hlídání

Správa celé flotily včetně náletů, přistání, sazeb pro konkrétní letadla a vlastních provozních pravidel. Klub si nastaví procedury podle hodin, počtu přistání nebo data — systém hlídá, co se blíží a co je potřeba řešit.

správa celé flotily letadel
sazby podle letadla a provozu
procedury podle hodin, přistání i data
návaznost na letovou knihu

Práva, role a uživatelé

Každý člen klubu vidí jen to, co potřebuje. Pilot, dispečer, pokladník, technik i správce mají jasnou roli a bezpečný přístup.

role podle funkce
omezení citlivých částí
správa uživatelů
lepší kontrola systému

FlightRecord má největší smysl jako celek, ne jako izolovaný modul.

Proto je produkt stavěný jako kompletní aplikace pro aeroklub. Pilot udělá rezervaci, dispečer eviduje provoz, správce zkontroluje let, systém vyúčtuje finance, pokladník vidí konto a vedení má reporting. Stejný let se zároveň promítne do náletu letadla, počtu přistání a hlídaných technických/provozních procedur. Každá část posiluje ostatní.

jedna databáze provozu méně ručního přepisování kontrolovatelná historie systém pro celý klub

Účtování letu

Nejdůležitější část pro klid v klubu: kdo letěl, kolik let stojí a které konto let platí.

Účtování ve FlightRecordu není jen políčko „cena“. Je to provozní logika kolem letu. Vyberete letadlo, sazbu, systém spočítá čas letu, cenu za hodinu, celkovou částku a umožní rozpad mezi jednoho nebo více plátců. U výcviku řeší i odměnu instruktora — pilot 1 platí, pilot 2 dostává příjem. U vleku lze automaticky přiřazovat plátce podle navázaného letu kluzáku.

Tohle je přesně místo, kde v aeroklubech vznikají spory. FlightRecord z toho dělá jasnou stopu: let, sazba, minuty, plátce, rozpad, konto, pohyb. Když se někdo zeptá za měsíc, proč mu zmizelo 330 Kč, nemusíte hledat v Excelu. Otevřete let a vidíte celý příběh.

Rozdělení procenty nebo částkou

Pohyby na konta pilotů

Odměna instruktora

Logika pro vleky a plátce

Dispečer rádio

Letový den v jednom okně. Řád šitý na míru pilotovi, který sedí na rádiu.

Dispečer rádio je modul pro reálný provoz na letišti. V jednom pohledu vidíte aktuální meteorologické údaje, dráhu v používání, poznámky k provozu, lety ve vzduchu, dopsané lety dne a nezapsané lety z FlightTracku. Dispečer nemusí přeskakovat mezi papírem, chatem a tabulkami.

Smysl je jednoduchý: v den, kdy je na letišti provoz, potřebujete rychlost. Kdo je ve vzduchu? Co už je zapsané? Co se má importovat? Jaký je součet aerovleků a navijáků? Co se má uložit do letové knihy? FlightRecord dělá dispečerovi pracovní plochu, ne chaos.

Lety ve vzduchu

Dopsané lety dne

METAR / QNH / vítr

Import z FlightTracku

FlightTrack integrace

Tracker v letadle má ještě větší smysl ve chvíli, kdy pomůže klubu v evidenci.

FlightRecord počítá s propojením na FlightTrack prostřednictvím řešení FID Avionics. Prakticky to znamená, že let, který už jednou vznikl v provozu a je vidět v trackeru, nemusí někdo znovu lovit z paměti a přepisovat ručně do evidence. Systém umí nové lety nabídnout dispečerovi nebo pilotovi k importu a pomoci z nich udělat běžný záznam v letové knize.

Tracker sám o sobě neví všechno, co klub potřebuje. Neví, kdo přesně má let platit, jaká byla úloha, jestli šlo o výcvik, vlek, kondiční let nebo klubovou akci. FlightRecord proto neslibuje kouzlo bez kontroly. Dělá něco užitečnějšího: přinese technická data z letu do systému a nechá člověka doplnit klubové souvislosti. Výsledek je méně zapomenutých letů, rychlejší zápis a lepší kontrola mezi skutečným provozem a letovou knihou.

Let z trackeru jako podklad

Rychlejší import do evidence

Pilot doplní posádku a úlohu

Už žádné zapomenuté záznamy

Radarový pohled dispečera nad letovým provozem a FlightTrack importem

Číselníky

Každý aeroklub funguje trochu jinak.
FlightRecord se tomu přizpůsobí.

Číselníky jsou místo, kde se nastavuje klubová realita. Letadla, typy letadel, sazby, úlohy letu, členské poplatky, pravidla příspěvků, letiště, kvalifikace, oprávnění, typy členství nebo provozní nastavení. Díky tomu není FlightRecord uzavřený systém, který nutí klub změnit celý provoz podle aplikace.

Když máte jinou sazbu pro člena, jinou pro výcvik, jinou pro vleky nebo chcete evidovat specifické kvalifikace a poplatky, nejde o přepis aplikace. Jde o nastavení. To je důležité hlavně pro aerokluby, kde se provoz historicky vyvíjel roky a každý má trochu jiné zvyklosti.

Letadla a typy

Sazby a úlohy

Členství a kvalifikace

Pravidla podle AK

Černá skříňka

Dopřejte si klid a pohodu, když se něco řeší zpětně...

Aeroklub je živý ekosystém, je běžné, že někdo něco upraví, smaže, přepočítá nebo doplní — za měsíc už nikdo neví, kdo změnu dělal a proč ji dělal. Černá skříňka ve FlightRecordu uchovává dohled nad důležitými změnami v systému. Když se řeší peníze, práva, letová kniha, rezervace nebo provozní údaje, je možné se podívat na stopu událostí.

Je to jako provozní zápisník systému. Neobtěžuje běžné piloty, ale dává vedení klubu jistotu, že aplikace není černá díra. Když něco nesedí, nehádáte se podle pocitu. Podíváte se, co se opravdu stalo.

Další moduly

FlightRecord je více než evidence letů.

Postupně z něj vznikl páteřní systém pro každodenní provoz aeroklubu. Není to účetní program, není to servisní systém a není to CRM v korporátním smyslu. Je to praktická komplexní aplikace pro celé řižení
aeroklubu — přesně pro provoz kolem letadel a členů.

Členové aeroklubu

Evidence členů, jejich klubových kont, poplatků, kvalifikací a provozních údajů, které aeroklub opravdu používá. Vedení vidí, kdo je aktivní, kdo má zaplacené členství, komu končí kvalifikace, kdo má nedořešené platby a kde je potřeba něco doplnit. Nejde o adresář lidí, ale o praktický přehled členské základny pro provoz. Každý člen vidí na víc ve své sekci kompletní historii účtování, detailní rozpad náletu, kvalifikace včetně datumové platnosti a finančí stav okolo členských příspěvků!

Zápisník pilota a exporty

Pilot může dostat přehled svého náletu, export do PDF a podklady pro vlastní evidenci. Klub zase získá konzistentní výstupy, které nevypadají jako náhodná tabulka z Excelu.

Upozornění a provozní hlídání

Systém pomáhá hlídat blížící se události, propadlé kvalifikace, procedury letadel a další provozní věci. Cílem je, aby kritická informace nezůstala jen u jednoho člověka v hlavě.

Dostupné odkudkoliv

FlightRecord je webová aplikace. Není vázaná na jeden konkrétní počítač ani na jedno místo. Pilot se dostane ke svým údajům, správce k administraci a vedení k přehledům odkudkoliv, kde má přístup k internetu.

Autor a motivace

Aplikaci vytvořil pilot, ne anonymní software house.

FlightRecord vytvořil Lukáš Kosejk — pilot, vlekař, člověk z IT a aeroklubák, který dobře zná realitu aeroklubového provozu. Začalo to jako jednoduchá aplikace alá „šmírák,“ aby se lety nemusely dohledávat a rozpíjet po papírech. Jenže provoz ukázal, že aeroklub nepotřebuje jen digitální tabulku, nebo software z roku 2000 ...

Potřebuje systém, který spojí lety, peníze, rezervace, členy, práva, kvalifikace, reporting, FlightTrack a provozní dohled.

Proto FlightRecord rostl postupně podle skutečných potřeb. Ne od prezentace, ale od letiště. Od víkendového provozu, vlekání, výcviku, pilotních kont, účtování a otázek typu: „Na jaké konto je ten let....? Kde je ten let napsaný? Proč mi nesedí posádka?“

Reference z reálného provozu...

Východočeský aeroklub Pardubice z.s.
FlightRecord zde funguje jako páteřní provozní systém pro klubovou evidenci a každodenní provoz.

Přizpůsobení klubu

FlightRecord se přizpůsobí
Vašemu aeroklubu!

Každý klub funguje jinak. Proto lze nastavovat sazby, typy provozu, workflow, role, procedury letadel, upozornění i pravidla vyúčtování podle reality konkrétního aeroklubu.

Vlastní pravidla provozu

Klub si nastaví vlastní sazby, workflow a procesy kolem provozu i financí.

Procedury a hlídání flotily

Hlídání podle hodin, přistání, data nebo kombinací pravidel pro konkrétní letadla.

Jeden systém místo chaosu

Rezervace, provoz, finance, flotila i členové fungují nad jedněmi daty.

Pilotní nabídka pro prvních 10 klubů

10 990 Kč
ročně / aeroklub / všechny moduly

První kluby získají FlightRecord za zvýhodněnou cenu, protože pomáhají posunout systém do další produkční fáze. Není to omezená demo verze. Je to plnohodnotný balík modulů včetně podpory a možnosti konzultovat nastavení podle provozu konkrétního aeroklubu.

všechny aktuální moduly v ceně
pomoc s úvodním nastavením
podpora a konzultace v ceně
možnost přizpůsobit systém konkrétní klubové praxi
ideální pro kluby, které chtějí být mezi prvními a získat výhodné podmínky

Chceme pilotní cenu pro náš aeroklub

Poptávka / demo

Ukážeme Vám, jak by FlightRecord fungoval ve Vašem aeroklubu.

Napište nám. Společně projdeme, jak dnes evidujete lety, rezervace, účtování, poplatky a kvalifikace. Potom NEZÁVAZNĚ ukážeme, kde FlightRecord ušetří čas, kde omezí ruční dohledávání a kde může nahradit tabulky, papíry nebo zprávy roztroušené v chatech.

V ceně je podpora. Systém nepředáme bez vysvětlení a nezmizíme. U prvních klubů počítáme s konzultací, úvodním nastavením a společným doladěním podle reálného provozu konkrétního aeroklubu.