Aplikace pro aeroklub, ve které provoz, peníze i vedení letí v jedné formaci.
FlightRecord spojuje elektronickou letovou knihu, rezervace, rádio a deník dispečera, účtování a konta pilotů, faktury s vytěžováním, CAMO, školu ULL a přehled vedení s forecastem. Každý údaj vznikne jednou – a všude, kde je potřeba, už je.
1×zapsaný údaj – letová kniha, konto, nálet, CAMO i report
21návodů krok za krokem podle skutečného rozhraní
Východočeský aeroklub PardubiceFlightRecord jako páteřní systém provozu
Aplikace pro aeroklubŘízení AKProvoz AKElektronická letová knihaEvidence aerovlekůRezervace letadelDeník dispečeraCAMOOGNKonta pilotůFaktury a OCRForecastŠkola ULLKalkulačka letuAplikace pro aeroklubŘízení AKProvoz AKElektronická letová knihaEvidence aerovlekůRezervace letadelDeník dispečeraCAMOOGNKonta pilotůFaktury a OCRForecastŠkola ULLKalkulačka letu
01 Posádka klubu
Pilot, dispečer, pokladník, technik i vedení pracují nad jednou databází.
Pilot, VLP, pokladník, technik i vedení pracují ve stejném systému – každý ale vidí jen to, co ke své práci potřebuje. Klikněte na roli a podívejte se, co má na obrazovce.
01 Pilot
Pilot ví, kolik má na kontě a kdy mu končí doložka.
Všechno potřebné má v profilu, klidně v telefonu na letišti.
Kokpit pro vedení AK: plán, forecast a grafy poskládané přímo z provozu.
Přehled vedení čte stejná data, která vznikají za provozu – lety, sazby, konta, faktury a příspěvky. Na schůzi tak máte čísla z dnešního rána i s výhledem do konce roku.
Plán vs. skutečnost
Kumulativní nálet, výnosy AK a čerpání rozpočtu proti rovnoměrnému tempu.
nové
Manažerský semafor
Co dnes potřebuje rozhodnutí vedení.
NáletVýhled roku drží tempo plánu.
Výnosy bez DPHK cíli chybí – je třeba přidat provoz.
NákladyRozpočet se čerpá podle plánu.
Pilotní kontaNěkolik pilotů je v mínusu – jmenovitě.
KvalifikacePropadlé platnosti k řešení.
Predikce náletu
Sezónní model z minulých let dopočítá, kolik hodin zbývá odlétat.
nové
Rozpočet a forecast
Položky po měsících, původní rozpočet, odhad a odchylky.
nové
Provoz a konta v čase
Nálet a počet letů po měsících vedle přírůstků a čerpání členských kont.
Kontrola dat
Neakceptované lety, lety bez vyúčtování, chybějící HOBS – s odkazem na konkrétní záznam.
Struktura provozu
Aerovlek, samostart, vlastní pohon – podíly na první pohled.
Přijaté faktury a účtenky FlightRecord přečte z PDF i z fotky. Dodavatel, IČO, data, položky a DPH se předvyplní – a pak vás systém provede kontrolou pole po poli.
Červená – doplnitPovinný údaj na dokladu chybí nebo nejde přečíst.
Žlutá – porovnat s originálemAutomat si není jistý; jedno kliknutí „Ověřeno podle originálu“.
Zelená – potvrzeno vámiUložit jde až ve chvíli, kdy je všechno zelené.
načtení firmy z ARESautomatická číselná řadasazby DPHPDF vydané fakturynáklad přiřazený letadluZIP pro účetní
OCR s kontrolou člověkemOriginální rozpoznaná data zůstávají uložená vedle vašich oprav.
deník dispečera · RÁDIO
04 Provoz AK
Rádio a deník dispečera, které stíhají i termický den.
Dispečer zapisuje starty, přistání, vleky a cizí VFR pohyby v reálném čase. Deník dispečera RÁDIO vede pět kroků od skupiny zabezpečení létání po podpisy – a na konci vznikne hotové PDF.
METAR, QNH, vítr, RWYaerovlek jako navázaný záznamkniha příletů a odletůOGN a FlightTrackCAMO výstrahy letadelpodpisy VLP, ZVLP, dispečera
Každý klub má vlastní instanci, vlastní databázi a vlastní zálohy.
Data vašeho aeroklubu leží v samostatné databázi, ke které má přístup jen vaše instance. Zálohují se dvakrát denně a každý měsíc se zkušebně obnovují. Jak to funguje
Aeroklub A
Instance aplikace A
DB uživatel A
Databáze A
Zálohy A
Aeroklub B
Instance aplikace B
DB uživatel B
Databáze B
Zálohy B
Aeroklub C
Instance aplikace C
DB uživatel C
Databáze C
Zálohy C
Vlastní instance klubu
Každý aeroklub běží ve vlastní instanci aplikace, oddělené od ostatních klubů.
Vlastní databáze a DB uživatel
Databáze klubu má svého uživatele s přístupem jen k ní, takže aeroklub B se k datům aeroklubu A nedostane.
Zálohy 2× denně
Pro každý klub zvlášť, s retencí na roky dopředu a s měsíční zkušební obnovou.
Role a černá skříňka
Oprávnění kontrolovaná na serveru a audit každé důležité změny s hodnotou před a po.
08 Nasazení
Nasazení probíhá jako předletová příprava, bod po bodu.
Před prvním ostrým dnem v aplikaci najdete svoje letadla, sazby, členy a role. Návody
01
Briefing nad vaším provozem
Jak u vás vzniká let, kdo ho kontroluje, jak se účtuje a kde dnes někdo ručně spojuje tabulky.
check
02
Příprava klubu v aplikaci
Letadla, sazby, členové, role a počáteční stavy kont nastavené předem – včetně převodu dat.
check
03
První ostrý den
Začíná se agendou s největším přínosem – obvykle letovou knihou a konty. Další moduly přibývají postupně.
check
04
Ladění podle sezóny
První týdny ukážou výjimky vašeho provozu a pravidla se podle nich doladí.
check
✈ Autor
Chtěl jsem, aby po letovém dni každý v klubu přesně věděl, kde je který let a na čí konto patří.
Za FlightRecordem stojí Lukáš Kosejk – pilot, vlekař a člověk z IT, který aeroklubový provoz zná z vlečné, z rádia i z klubovny. Začínalo to jako digitální šmírák, postupně přibyly konta, rezervace, CAMO, rádio, deník dispečera – a letos i přehled vedení, forecast, faktury s vytěžováním a škola ULL.
Každá funkce vznikla z konkrétní otázky na letišti, většinou po víkendu, kdy něco nesedělo.
Východočeský aeroklub Pardubice z.s. FlightRecord tu běží jako hlavní provozní systém – každý letový den.
09 Cena
Jedna letenka pro celý klub.
Platíte jednu roční cenu za celý aeroklub, se všemi moduly, které FlightRecord dnes má, a s neomezeným počtem členů.
FlightRecord je webová aplikace pro aeroklub. Spojuje elektronickou letovou knihu, rezervace letadel, rádio a deník dispečera RÁDIO, účtování a konta pilotů, faktury s vytěžováním dokladů, CAMO, evidenci členů, leteckou školu ULL a přehled vedení s rozpočtem a forecastem.
Pro jak velký aeroklub se hodí?
Pro malý spolek s několika kluzáky i pro aeroklub s vlekem, motorovými letadly, ULL školou a rádiem. Nastavení – sazby, role, letadla a pravidla – se dělá podle skutečného provozu klubu.
Musíme zapnout všechno najednou?
Stačí začít jednou agendou, obvykle letovou knihou, účtováním a konty. Další agendy – rádio, CAMO, doklady, přehled vedení – se přidávají postupně. Data se mezi moduly sdílí od prvního dne, takže se nic nestěhuje dvakrát.
Co se stane s našimi dosavadními daty?
Před spuštěním projdeme jejich strukturu a domluvíme převod. Letadla, členové, sazby a počáteční stavy kont se připraví předem a pro hromadný převod letů je k dispozici import z Excelu.
Funguje FlightRecord v mobilu?
Aplikace běží v prohlížeči na telefonu, tabletu i počítači a na telefonu ji lze přidat na plochu jako aplikaci. Pilot si tak z mobilu zarezervuje letadlo nebo zkontroluje konto.
Kdo uvidí finance a osobní údaje?
Přístup řídí role a oprávnění, které se kontrolují na serveru. Pilot vidí své konto, dispečer provoz, pokladník finance. Přehled vedení, faktury i škola ULL mají vlastní oprávnění a každou důležitou změnu navíc zapisuje audit.
Nahradí FlightRecord účetní program?
FlightRecord eviduje provozní doklady a dává vedení manažerský přehled. Účetnictví a daňová přiznání zůstávají u účetní, která od vás dostane podklady najednou a přehledně.
Uvidí jiný aeroklub naše data?
Vaše data vidí jen váš klub. Každý aeroklub má ve FlightRecordu vlastní instanci aplikace a vlastní databázi s vlastním databázovým uživatelem, který má oprávnění jen k ní. Instance jiného klubu se tak k vaší databázi nemá jak připojit.
Jak jsou data zálohovaná?
Databáze každého klubu se zálohuje zvlášť, dvakrát denně, do odděleného úložiště s denní, týdenní, měsíční i roční retencí. Jednou měsíčně se záloha automaticky obnoví v izolovaném prostředí a ověří.
Je v ceně pomoc se spuštěním?
Pilotní nabídka zahrnuje úvodní nastavení číselníků, sazeb a rolí, konzultaci provozních pravidel a podporu v prvních týdnech provozu.
11 Ukázka
Přineste svůj nejnáročnější víkend a ukážeme vám, jak by vypadal ve FlightRecordu.
Online ukázka podle toho, jak létá váš aeroklub: letová kniha, vleky, konta, doklady, rádio i přehled vedení. Ukázka je nezávazná a připravená na míru vašemu klubu.
