Před letovým dnem: služby a rezervace
Rozpis služeb vzniká z dostupnosti, kterou členové zadají v profilu. Plánovač obsadí VLP, dispečera a vlekaře v tabulce dny × funkce a zveřejní závazný rozpis. Piloti si mezitím rezervují letadla v kalendáři – u žáků se schválením.
Zahájení provozu: deník dispečera RÁDIO
Ráno dispečer otevře provozní deník: skupina zabezpečení létání, zahájení provozu v UTC, letadla v provozu s CAMO výstrahami, osoby s kvalifikacemi a rozlétaností. Počasí se načte pro domovské letiště a potvrdí se kontrola pohybových ploch.
Během dne: rádio, vleky a cizí pohyby
- Nový let – imatrikulace, posádka, čas vzletu, úloha; u kluzáku způsob startu.
- Aerovlek – samostatný záznam, aby se vlečná a kluzák neúčtovaly dohromady.
- Přistání – dopsání času a počtu přistání jedním klikem.
- Cizí VFR přílet / odlet – kniha příletů a odletů s PIC, osobami a trasou.
- Trackery – FlightTrack a OGN jako podklad pro let, na který se zapomnělo.
Uzávěrka dne
Večer dispečer uloží lety do letové knihy, deník se finalizuje s podpisy VLP, ZVLP a dispečera a archivní PDF se uloží do dokumentů klubu. Správce pak lety zkontroluje a akceptuje – a účtování se propíše na konta.
Po provozu: technika a peníze
Nálet a přistání se přičtou letadlům a CAMO procedury přepočítají zbývající limity. Konta pilotů ukazují nové pohyby a přehled vedení aktuální stav plánu.