Proč aeroklub potřebuje vlastní aplikaci
Aeroklub je zvláštní organizace: spolek s dobrovolníky, ale s provozem, který připomíná malou leteckou společnost. Lety se musí evidovat, letadla hlídat podle náletu a kalendáře, peníze účtovat na konta členů a vedení musí vědět, jestli rok skončí v plusu.
Univerzální nástroje (tabulky, kalendáře, účetní program) zvládnou každou část zvlášť. Problém je mezi nimi – v místech, kde se údaj opisuje. Aplikace pro aeroklub má smysl tehdy, když tyto švy propojí: let zapsaný jednou se sám promítne do náletu letadla, zápisníku pilota, konta i přehledu vedení.
Kontrolní seznam: 12 bodů pro výběr
- Jeden záznam letu pro letovou knihu, nálet, konto i reporting – bez exportů mezi moduly.
- Aerovleky jako samostatné navázané záznamy (vlečná i kluzák mají vlastní nálet a cenu).
- Účtování podle sazeb klubu včetně více plátců, odměny instruktora a poplatků.
- Konta pilotů s aktuálním zůstatkem a párováním bankovního výpisu.
- Rezervace letadel s možností schvalování u žáků.
- Rádio / dispečer pro zápis provozu v reálném čase a knihu příletů a odletů.
- Deník dispečera RÁDIO s podpisy a archivem.
- CAMO a údržba podle hodin, přistání i data, s upozorněním předem.
- Evidence členů a kvalifikací s platností viditelnou i pro samotného pilota.
- Doklady a faktury – ideálně s vytěžením (OCR), ať se nic neopisuje.
- Přehled pro vedení: plán vs. skutečnost, forecast, výnosy letadel.
- Oddělená data a zálohy – vlastní instance a databáze pro každý klub, role, audit změn a ověřená obnova záloh.
Papír, Excel, nebo systém?
| Oblast | Papír a sešit | Excel a sdílený disk | FlightRecord |
|---|---|---|---|
| Zápis letu | rychlý, ale nečitelný a nedohledatelný | opisuje se z papíru | jednou, rovnou s cenou |
| Konta pilotů | v hlavě pokladníka | ručně z výpisu | automaticky z letů a banky |
| CAMO limity | kalendář technika | vzorce, které někdo přepíše | průběžně z letové knihy |
| Doklady | šanon | složka PDF | evidence s OCR a DPH |
| Přehled vedení | odhad na schůzi | kontingenční tabulka 1× ročně | živě, s predikcí |
| Kdo co změnil | nejde zjistit | historie verzí souboru | audit každé změny |
Mobil, tablet, nebo počítač?
Aplikace pro aeroklub se používá hlavně na letišti. Pilot si rezervuje letadlo z telefonu, dispečer zapisuje na tabletu u okna věže, pokladník kontroluje konta na notebooku. FlightRecord běží v prohlížeči na všech zařízeních a lze ho přidat na plochu telefonu jako aplikaci – bez instalace z obchodu.
Jak probíhá přechod
Nejtěžší částí přechodu bývají zvyky, proto se před spuštěním se nastaví letadla, sazby, role a počáteční stavy kont podle skutečného provozu klubu. Spustit se dá jedna agenda – typicky letová kniha a konta – a další přidávat postupně.