Tankování a nádrže: od čerpání po vyúčtování

01

Otevřete Tankování paliva

V menu klikněte na „Tankování“ – formulář se otevře rovnou na zápisu nového čerpání.

02

Vyberte nádrž a zadejte množství

Pokud má klub víc nádrží, vyberete tu, ze které jste tankovali. Množství zadáte přímo v litrech, nebo stavem počitadla stojanu před a po – podle toho, jak je nádrž nastavená.

03

Vyberte, komu se má čerpání přičíst

Zvolíte vlastní konto, cizí/firemní konto, letadlo klubu, nebo cizí letadlo zapsané volným textem.

04

Zkontrolujte cenu a uložte

Cena se dopočítá podle posledního závozu paliva do nádrže. Po uložení čeká čerpání na administrátora, který ho označí jako vyúčtované.

Zápis čerpání sám o sobě nic nestrhává z konta – vyúčtování je samostatný krok administrátora v Palivovém hospodářství.

05

Administrátor zaeviduje nový závoz

V administraci paliva se zadá nádrž, počet litrů a celková cena – systém spočítá cenu za litr, kterou zdědí všechny navazující výdeje z téhle nádrže. K závozu lze rovnou přiložit fakturu nebo fotku dokladu.

06

Sledujte stav nádrže

Přehled výdejů a závozů ukazuje aktuální stav každé nádrže. Klesne-li pod nastavený kritický objem, přijde e-mail nastaveným příjemcům – nádrž se tak nevyprázdní jako překvapení.

07

Vyúčtujte čerpání

V přehledu výdejů administrátor označí položky jako vyúčtované; čerpání na výchozí klubové konto se označí automaticky.