1
Otevřete Tankování paliva
V menu klikněte na „Tankování“ – formulář se otevře rovnou na zápisu nového čerpání.
Návod krok za krokem
Od natankování po vyúčtování, bez sešitu u nádrže.
Zápis čerpání zvládne pilot sám za pár vteřin, administrátor pak jen jednou za čas zaeviduje závoz a zkontroluje, co je potřeba vyúčtovat.
Jak zapsat tankování a spravovat nádrže paliva
7 kroků
Reálný postup z appky
V tomto návodu
- Otevřete Tankování paliva
- Vyberte nádrž a zadejte množství
- Vyberte, komu se má čerpání přičíst
- Zkontrolujte cenu a uložte
- Administrátor zaeviduje nový závoz
- Sledujte stav nádrže
- Vyúčtujte čerpání
2
Vyberte nádrž a zadejte množství
Pokud má klub víc nádrží, vyberete tu, ze které jste tankovali. Množství zadáte přímo v litrech, nebo stavem počitadla stojanu před a po – podle toho, jak je nádrž nastavená.
3
Vyberte, komu se má čerpání přičíst
Zvolíte vlastní konto, cizí/firemní konto, letadlo klubu, nebo cizí letadlo zapsané volným textem.
4
Zkontrolujte cenu a uložte
Cena se dopočítá podle posledního závozu paliva do nádrže. Po uložení čeká čerpání na administrátora, který ho označí jako vyúčtované.
Zápis čerpání sám o sobě nic nestrhává z konta – vyúčtování je samostatný krok administrátora v Palivovém hospodářství.
5
Administrátor zaeviduje nový závoz
V administraci paliva se zadá nádrž, počet litrů a celková cena – systém spočítá cenu za litr, kterou zdědí všechny navazující výdeje z téhle nádrže. K závozu lze rovnou přiložit fakturu nebo fotku dokladu.
6
Sledujte stav nádrže
Přehled výdejů a závozů ukazuje aktuální stav každé nádrže. Klesne-li pod nastavený kritický objem, přijde e-mail nastaveným příjemcům – nádrž se tak nevyprázdní jako překvapení.
7
Vyúčtujte čerpání
V přehledu výdejů administrátor označí položky jako vyúčtované; čerpání na výchozí klubové konto se označí automaticky.
Související moduly
Tenhle postup používá tyto části FlightRecordu.
Návody a moduly jsou propojené stejně jako celý systém – z návodu se proklikáte na modul a z modulu zpátky na postup.
Další návody
Pokračujte dalším krokem provozu.
Jak zapsat let krok za krokem
Obrázkový návod krok za krokem: jak ručně zapsat let ve FlightRecordu – letadlo, posádka, časy, úloha, vlek a účtování v jednom formuláři.
Jak nastavit číselníky a flotilu
Obrázkový návod: jak nastavit sazby, úlohy letů, letiště, kvalifikace a flotilu letadel v číselnících FlightRecordu.
Jak rezervovat letadlo v kalendáři
Obrázkový návod: jak si v pár krocích zarezervovat letadlo v kalendáři FlightRecordu, bez telefonování a dvojitých rezervací.
Jak dohledat let přes OGN a FlightTrack
Obrázkový návod: jak dohledat let v OGN databázi nebo stáhnout let z FlightTrack trackeru a převzít ho do letové knihy FlightRecordu.
Jak vést provozní den na rádiu
Obrázkový návod pro dispečera: počasí, cizí VFR pohyby, lety ve vzduchu, dopsaná přistání a uložení dne do letové knihy.