01
Otevřete Bankovní transakce
V administraci klikněte na „Bankovní transakce“ – uvidíte přehled dřív zpracovaných výpisů a tlačítko pro nahrání nového.
5 kroků Účtování a finance
Bankovní výpis: nahrání, kontrola párů, připsání
Od nahrání CSV nebo PDF po připsání plateb na konta pilotů.
02
Nahrajte výpis
Podporovaný formát je CSV nebo PDF do 15 MB. Transakce, které už byly v dřívějším výpisu, appka sama vyřadí jako duplicitní.
03
Projděte navržené páry plateb a pilotů
Ke každé platbě appka podle jména odesílatele a textu zprávy navrhne pilota a jistotu shody. Vysoká jistota je rovnou předvybraná k potvrzení, nízká čeká na váš výběr.
04
Opravte pilota tam, kde návrh nesedí
U kterékoli platby jde návrh ručně přepsat na jiného pilota, nebo platbu vynechat, pokud klubu nepatří.
05
Potvrďte a připište platby
Tlačítko „Použít“ teprve teď skutečně připíše vybrané platby na konta pilotů – do té doby se v žádném kontě nic nezmění.
Odchozí platby a platby v cizí měně appka do párování vůbec nenabízí – modul slouží jen k evidenci příchozích plateb od členů.
Chcete to vidět naživo?
Projdeme tento postup společně nad provozem vašeho aeroklubu.
Další návody
Pokračujte dalším krokem
7 kroků
Jak funguje účtování letu
Účtování je součást formuláře letu. Tenhle návod ukazuje, jak do něj zapadne rozdělení platby i odměna instruktora.
6 krokůJak spravovat konta pilotů
Vyhledání konta, kontrola pohybů, ruční korekce a export výpisu za období.
5 krokůJak nastavit a spravovat firemní konto
Firemní konto vzniká v evidenci členů zaškrtnutím. Tady je celý postup.
5 krokůJak vést pokladnu aeroklubu
Hotovost s KPI řádkem nahoře – nastavení, zápis a filtrování.