01
Otevřete Členy aeroklubu
Firemního nebo externího plátce založíte v modulu Členové aeroklubu, odkud se sám objeví ve Firemních kontech.
5 kroků Účtování a finance
Firemní konto: založení a správa
Firemní konto vzniká v evidenci členů zaškrtnutím. Tady je celý postup.
02
Založte nebo upravte záznam plátce
Tlačítkem „+“ přidáte nový záznam, nebo otevřete existující člen a kliknete „Upravit“.
„Firemní konto“ a „Osobní konto“ se vzájemně vylučují – jeden záznam nemůže mít zapnuté obě najednou.
03
Zaškrtněte „Firemní konto“
V checkbox řádku zaškrtnete „Firemní konto“ místo „Osobní konto“ a záznam uložíte – od teď se objeví v modulu Firemní konta.
04
Najděte firmu ve Firemních kontech
Stejně jako u pilotů napíšete název do vyhledávání – tabulka a zůstatek fungují identicky jako u Konta pilotů.
05
Přidejte pohyb nebo exportujte podklad
Tlačítko „Přidat“ zapíše ruční pohyb (Částka / Popis / Datum), tlačítka XLSX/PDF vygenerují výpis pro fakturaci nebo účetnictví.
Lety hrazené firmou se do jejího konta promítnou automaticky přes rozdělení platby v účtování letu – ruční pohyb použijte jen na výjimky mimo lety.
Chcete to vidět naživo?
Projdeme tento postup společně nad provozem vašeho aeroklubu.
Další návody
Pokračujte dalším krokem
7 kroků
Jak funguje účtování letu
Účtování je součást formuláře letu. Tenhle návod ukazuje, jak do něj zapadne rozdělení platby i odměna instruktora.
6 krokůJak spravovat konta pilotů
Vyhledání konta, kontrola pohybů, ruční korekce a export výpisu za období.
5 krokůJak vést pokladnu aeroklubu
Hotovost s KPI řádkem nahoře – nastavení, zápis a filtrování.
7 krokůJak zapsat tankování a spravovat nádrže paliva
Pohled pilota u stojanu i administrátora, který eviduje závozy a vyúčtovává.