Pět otázek, které si vedení AK klade každý měsíc
- Plníme roční plán náletu? Kumulativní křivka proti rovnoměrnému tempu odpoví hned.
- Jak skončí letošní rok? Výhled = skutečnost uzavřených měsíců + odhad zbytku roku.
- Které letadlo klubu vydělává nejvíc? Výnos AK za letovou hodinu proti nákladům z faktur.
- Kdo z členů je v mínusu? Záporná pilotní konta jmenovitě, s částkou.
- Komu propadla kvalifikace? Propadlé a brzy končící kvalifikace.
Roční plán a manažerský semafor
Na začátku roku vedení uloží očekávaný nálet, plán příjmů a limit výdajů. FlightRecord pak průběžně dopočítává plnění, run-rate výhled k 31. 12. a zbývající rozpočet. Manažerský semafor shrne, kde je klub v zeleném, kde v oranžovém a co potřebuje rozhodnutí.
Rozpočet a forecast po měsících
Rozpočet AK se ve FlightRecordu používá celý rok. Položky příjmů a výdajů mají důvod, dvanáct měsíčních částek a vedle sebe živou skutečnost. Původní rozpočet zůstává, aktuální odhad se upravuje – a každá verze má autora a čas.
Predikce náletu podle sezóny
Nálet aeroklubu má výraznou sezónnost. Predikce proto počítá se sezónním rozložením minulých let a s letošním průběhem. Výsledkem je odhad, kolik hodin zbývá odlétat – po letadlech i za celý klub.
Kvalita dat jako součást řízení
Přehled je tak spolehlivý, jak spolehlivá jsou data pod ním, a proto ukazuje i neakceptované lety, lety bez vyúčtování nebo chybějící motohodiny – a odkazuje přímo na konkrétní záznamy, které je potřeba opravit.