Pilot potvrzuje dostupnost ve svém profilu, správce sestavuje rozpis v přehledné tabulce dny × funkce – a hotový plán uvidí celý klub na jednom místě.
Na stránce vlastního profilu se u otevřeného plánu zobrazí karta s tlačítkem „Vybrat služby“. Otevře se mřížka dnů a funkcí, kde zaškrtnete, kdy můžete (nebo v opačném režimu, kdy nemůžete) sloužit.
K výběru můžete přidat poznámku pro plánovače a potvrdit tlačítkem „Odeslat odpověď“ – správce pak vidí, kdo už odpověděl a kdo ne.
V administraci služeb klikne na „Nový plán“, pojmenuje ho, nastaví Deadline odpovědí a tlačítkem „Přidat den služby“ postupně přidá dny, na které se plán vztahuje.
Tlačítko „Uložit a obeslat“ pošle pilotům žádost o vyplnění dostupnosti podle plánu z kroku 1–2.
V kroku „Sestavení rozpisu“ vidí tabulku dny × funkce s návrhy pilotů (zelené tlačítko = preferovaný, šedé = náhradní). Kliknutím na jméno pilota ho do služby přiřadí, křížkem přiřazení zruší.
Řádek „Rychle obsadit službu“ umožní ručně přiřadit den, pilota a funkci mimo automatické návrhy.
Tlačítko „Uložit závazně“ zveřejní rozpis – od té chvíle ho vidí všichni členové v modulu Služby aeroklubu, včetně exportu do PDF nebo XLSX.
Návody a moduly jsou propojené stejně jako celý systém – z návodu se proklikáte na modul a z modulu zpátky na postup.
Obrázkový návod krok za krokem: jak ručně zapsat let ve FlightRecordu – letadlo, posádka, časy, úloha, vlek a účtování v jednom formuláři.
Obrázkový návod: jak nastavit sazby, úlohy letů, letiště, kvalifikace a flotilu letadel v číselnících FlightRecordu.
Obrázkový návod: jak si v pár krocích zarezervovat letadlo v kalendáři FlightRecordu, bez telefonování a dvojitých rezervací.
Obrázkový návod: jak dohledat let v OGN databázi nebo stáhnout let z FlightTrack trackeru a převzít ho do letové knihy FlightRecordu.
Obrázkový návod pro dispečera: počasí, cizí VFR pohyby, lety ve vzduchu, dopsaná přistání a uložení dne do letové knihy.
