1
Otevřete Číselníky
V menu Správa aeroklubu klikněte na „Nastavení číselníků“. Otevře se přepínač se 14 záložkami – od sazeb po oprávnění.
Návod krok za krokem
Nastavení, které se udělá jednou a pak platí pro celý klub.
Číselníky jsou základ, na kterém stojí zápis letu i účtování. Tenhle návod ukazuje, kde co nastavit, aby měl každý zápis od prvního dne stejná pravidla.
Jak nastavit číselníky a flotilu
9 kroků
Reálný postup z appky
V tomto návodu
- Otevřete Číselníky
- Nastavte údaje aeroklubu
- Nastavte sazby a úlohy letů
- Nastavte letiště, typy a modely letadel
- Nastavte kvalifikace, členství a poplatky
- Nastavte oprávnění
- Přidejte letadlo do flotily
- Nastavte CAMO a sazby letadla
- Nastavte notifikace a schvalování
2
Nastavte údaje aeroklubu
Název, adresu, IČO/DIČ, kontaktní osobu a hlavně domovské letiště ICAO, METAR letiště a frekvenci primárního letiště – ty používá i modul Dispečer rádio.
3
Nastavte sazby a úlohy letů
Založíte sazby podle letadla a provozu a úlohy letu (výcvik, vyhlídkový, vlek…), které se pak nabízí v každém novém záznamu.
4
Nastavte letiště, typy a modely letadel
Doplníte seznam letišť a typy/modely letadel, se kterými klub pracuje – jednou zapsané, dál se jen vybírají.
5
Nastavte kvalifikace, členství a poplatky
Založíte kvalifikace (zkratka, název, popis), typy členství, typy příspěvků a pravidla příspěvků.
6
Nastavte oprávnění
V záložce Oprávnění definujete, co která role smí vidět a upravovat – podklad pro modul Práva a role.
7
Přidejte letadlo do flotily
V „Letová flotila“ kliknete na „Přidat letadlo“ a vyplníte imatrikulaci, typ, model, vlastnictví a stavy – vlečná, aktivní, rezervovatelná.
8
Nastavte CAMO a sazby letadla
U každého letadla doplníte CAMO procedury a sazby/ceny – od teď je hlídá systém sám.
9
Nastavte notifikace a schvalování
V záložce „Notifikace a schvalování“ vyberete role a osoby pro čtyři věci najednou: upozornění na CAMO kontrolu, upozornění na docházející palivo, schvalování žádostí o změnu profilu a schvalování rezervací letadel.
U schvalovacích agend totéž nastavení určuje i to, kdo smí kliknout na Schválit/Zamítnout – není to jen seznam příjemců e-mailu.
Související moduly
Tenhle postup používá tyto části FlightRecordu.
Návody a moduly jsou propojené stejně jako celý systém – z návodu se proklikáte na modul a z modulu zpátky na postup.
Další návody
Pokračujte dalším krokem provozu.
Jak zapsat let krok za krokem
Obrázkový návod krok za krokem: jak ručně zapsat let ve FlightRecordu – letadlo, posádka, časy, úloha, vlek a účtování v jednom formuláři.
Jak rezervovat letadlo v kalendáři
Obrázkový návod: jak si v pár krocích zarezervovat letadlo v kalendáři FlightRecordu, bez telefonování a dvojitých rezervací.
Jak dohledat let přes OGN a FlightTrack
Obrázkový návod: jak dohledat let v OGN databázi nebo stáhnout let z FlightTrack trackeru a převzít ho do letové knihy FlightRecordu.
Jak vést provozní den na rádiu
Obrázkový návod pro dispečera: počasí, cizí VFR pohyby, lety ve vzduchu, dopsaná přistání a uložení dne do letové knihy.
Jak vyplnit deník dispečera RÁDIO
Obrázkový návod na pětikrokový deník dispečera RÁDIO: provozní tým, letadla, osoby, počasí s kontrolou ploch, podpisy a PDF.